Avansa norēķins: paraugs, prasības un veidlapa
Ar avansa norēķinu darbinieks atskaitās par izsniegto avansu vai saņem atpakaļ paša iztērēto naudu. Zemāk — kas jāpievieno, bezmaksas veidlapa ar čeku sarakstu un PVN aprēķinu, un kad čeks der PVN atskaitīšanai.
Kas jāpievieno avansa norēķinam
Avansa norēķins ir uzņēmuma iekšējs grāmatvedības dokuments. To sagatavo par skaidrā vai bezskaidrā naudā izsniegta avansa izlietojumu vai darbinieka paša izdevumu atlīdzināšanai. Tam pievieno dokumentus, kas pierāda izdevumus — kases čekus un rēķinus (MK 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi", 37. punkts).
Kases čeku, uz kura nav pircēja rekvizītu, var pievienot avansa norēķinam kā izdevumu pierādījumu. Avansa norēķins ar pienācīgi pievienotiem čekiem kalpo kā grāmatvedības attaisnojuma dokuments (MK noteikumi Nr. 877; VID metodiskais materiāls par attaisnojuma dokumentiem).
Grāmatvedības dokumentu rekvizītus vispārīgi nosaka Grāmatvedības likuma 11. pants.
Rīks
Avansa norēķina veidlapa
Viss tiek aprēķināts jūsu pārlūkā; dati netiek saglabāti. Ja avanss netika izsniegts un darbinieks maksāja pats, ierakstiet 0.
| Datums | Veids | Dok. nr. | Piegādātājs | Apraksts | Summa ar PVN | PVN likme | Bez PVN / PVN | Darbības |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| piemērs | 20,00 / 4,20Čeks pietiek |
Kopā ar PVN
24,20 EUR
Kopā bez PVN
20,00 EUR
PVN kopā
4,20 EUR
Atlikums jāatmaksā uzņēmumam: 75,80 EUR
Avansa norēķinu persona
Vārds, uzvārds
Paraksts
Datums
Pārbaudīja
Vārds, uzvārds
Paraksts
Datums
Apstiprināja
Vārds, uzvārds
Paraksts
Datums
Vai no šiem čekiem var atskaitīt PVN?
PVN atskaitīšana ir atsevišķs jautājums no grāmatvedības. Robežas skatās pēc summas bez PVN:
| Summa bez PVN | Kas vajadzīgs | Pamats |
|---|---|---|
| mazāk par 30 € | Pietiek ar kases čeku | PVN likuma 126. panta 4. daļa |
| 30 € līdz 150 € (neieskaitot) | Papildu dokuments ar čeka datumu, numuru un pircēja rekvizītiem | PVN likuma 126. panta 3. daļa |
| 150 € un vairāk | Pilns PVN rēķins | PVN likuma 125. pants |
Vienu konkrētu dokumentu varat pārbaudīt ar bezmaksas čeku pārbaudi.
Biežākie jautājumi
Kas ir avansa norēķins?
Avansa norēķins ir uzņēmuma iekšējs grāmatvedības dokuments, ko sagatavo par skaidrā vai bezskaidrā naudā izsniegta avansa izlietojumu vai darbinieka paša izdevumu atlīdzināšanai. Tam pievieno izdevumus apliecinošos dokumentus — kases čekus un rēķinus (MK 2021. gada 21. decembra noteikumi Nr. 877 "Grāmatvedības kārtošanas noteikumi", 37. punkts).
Vai kases čeks bez pircēja rekvizītiem der avansa norēķinam?
Jā. Kases čeku bez pircēja rekvizītiem var pievienot avansa norēķinam kā izdevumu pierādījumu; avansa norēķins ar pienācīgi pievienotiem čekiem ir grāmatvedības attaisnojuma dokuments (MK noteikumi Nr. 877; VID metodiskais materiāls par attaisnojuma dokumentiem).
Kas notiek, ja darbinieks iztērēja vairāk nekā avansu?
Ja čeku kopsumma pārsniedz izsniegto avansu, starpība ir pārtēriņš, ko uzņēmums atmaksā darbiniekam. Ja iztērēts mazāk, atlikums jāatmaksā uzņēmumam. Avansa norēķins ir dokuments, kurā šo izlietojumu uzskaita (MK noteikumi Nr. 877, 37. punkts).
Vai no avansa norēķina čekiem var atskaitīt PVN?
PVN atskaitīšana ir atsevišķs jautājums no grāmatvedības. Ja summa bez PVN ir mazāka par 30 €, pietiek ar kases čeku (PVN likuma 126. panta 4. daļa); no 30 € līdz 150 € vajag papildu dokumentu ar čeka datumu, numuru un pircēja rekvizītiem (126. panta 3. daļa); no 150 € vajag pilnu PVN rēķinu (125. pants).
Vai avansa norēķins jāparaksta?
Veidlapā ir paraksta rindas. Vai vajadzīgi paraksti uz papīra, ir atkarīgs no uzņēmuma grāmatvedības organizācijas dokumentiem.
Noteikumi pārbaudīti pret MK noteikumiem Nr. 877, Grāmatvedības likuma 11. pantu un PVN likuma 125.–126. pantu 2026. gada 19. oktobrī. MK noteikumi Nr. 877 · Grāmatvedības likums · PVN likums
Kvits nolasa čekus, sasaista tos ar bankas izrakstu un pasaka, vai katrs der PVN atskaitīšanai.